Hatályos: 2026. október 14.
Az adatkezelő
Avero Events, 3527 Miskolc, Vágóhíd utca 4–6., 26. számú iroda, Magyarország. E-mail: [email protected]. Telefon: +36 46 991 227. Az averoevents.pro webhely üzemeltetője és a rendezvényszervezési szolgáltatás nyújtója az Avero Events.
Az ajánlatkérés adatai
Az űrlapon a következő adatokat kérjük: név, cégnév, e-mail-cím, választható telefonszám, rendezvénytípus, tervezett dátum, helyszín városa, becsült vendégszám, valamint a választható további részletek. Az egyeztetés során az Ön által küldött üzeneteket és a rendezvény megszervezéséhez szükséges információkat is kezeljük.
A szabad szöveges mezőben a programhoz kapcsolódó tudnivalókat adja meg. Egészségügyi adatot, jelszót vagy más személy szükségtelen adatait ne küldje el.
Célok és jogalapok
Az adatokat az érdeklődés megválaszolására, a dátum és a helyszín egyeztetésére, a rendezvény előkészítésére és a megrendelés teljesítésére használjuk. A természetes személy megrendelő kérésére történő szerződés-előkészítés és a teljesítés jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja.
Céges kapcsolattartó adatainak kezelése a szervezet megkeresésének megválaszolásához és az együttműködés fenntartásához fűződő jogos érdekünkön alapul, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint. Az ilyen adatkezelés ellen tiltakozhat. A jogszabály által előírt bizonylatmegőrzés és a kötelező ügyintézés alapja a 6. cikk (1) bekezdés c) pontja.
Meddig őrizzük meg az adatokat?
A megrendeléssé nem váló érdeklődés adatait az utolsó érdemi egyeztetéstől számított 12 hónapig őrizzük meg. A teljesített megrendeléshez kapcsolódó szerződéses és egyeztetési iratokat a teljesítéstől számított 5 évig kezeljük a szerződésből eredő igények rendezéséhez. A számviteli bizonylatokat 8 évig őrizzük meg.
Ha jogvita vagy hatósági eljárás indokolja egy érintett irat további megőrzését, azt az eljárás lezárásáig és a vonatkozó kötelező időszak végéig tartjuk meg. A megőrzési cél megszűnésekor az adatot töröljük.
Hozzáférés és továbbítás
Az érdeklődés e-mailben jut el az Avero Eventshez. A szervezéssel és kapcsolattartással megbízott személyek a feladatukhoz szükséges adatokhoz férnek hozzá. A webtárhely és a levelezés technikai szolgáltatói az üzemeltetéshez és az üzenetek továbbításához szükséges mértékben közreműködhetnek az adatok kezelésében.
A rendezvény végrehajtásában részt vevő közreműködők csak a feladatukhoz szükséges szervezési adatokat kapják meg. Hatóságnak vagy más címzettnek jogszabályi kötelezettség alapján, illetve jogi igény rendezéséhez szükséges mértékben adunk át adatot.
Sütibeállítások
Az avero_cookie_preferences süti az Ön sütibeállítási döntését őrzi meg 180 napig. Tartalma a választás, a rögzítés ideje és a beállítás formátumának verziója. Részletek a Süti tájékoztatóban.
Az Ön jogai
Kérhet tájékoztatást és hozzáférést adataihoz, helyesbítést, törlést vagy az adatkezelés korlátozását. A jogszabályban meghatározott esetekben adathordozhatóságot kérhet, és tiltakozhat a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen. A törlést korlátozhatja fennálló jogi kötelezettség vagy jogi igény.
Kérelmét a [email protected] címre küldheti. Az azonosításhoz csak a szükséges adatokat kérjük. Egy hónapon belül válaszolunk; összetett kérelemnél a jogszabályban megengedett hosszabbításról és annak okáról az első hónapban tájékoztatjuk.
Adatbiztonság és panasz
A hozzáférést a szervezési feladatokhoz kötjük, és az adatokat a felhasználásukhoz szükséges körben kezeljük. Az üzenetek és iratok hozzáférését a rendezvényért felelős személyekre korlátozzuk.
Adatkezelési panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat: NAIH – eljárás és kapcsolattartás. Bírósági jogorvoslat is igénybe vehető.